장기렌트 대여료, 전부 비용처리되는 거 아니에요?

조건이 있어요. 업무전용 자동차보험에 들고 업무에 쓴 비율을 증명해야 하고, 대여료의 70%로 보는 감가상각비 상당액은 차 1대당 연 800만원까지만 그해 비용이 돼요. 넘는 부분은 다음 해로 이월돼요.

운행기록부 꼭 써야 돼요?

대여료, 유류비, 통행료 같은 걸 다 합친 1년 관련비용이 1,500만원 이하면 안 써도 업무 사용 비율 100%로 인정돼요. 1,500만원을 넘는데 운행기록이 없으면 1,500만원까지만 비용이 돼요.

출퇴근한 거리도 업무로 쳐 주나요?

네, 쳐 줘요. 법인세법·소득세법 시행규칙에 거래처 방문, 회의 참석, 판촉 활동이랑 같이 출퇴근도 업무용 사용거리로 들어가 있어요.

사업자면 장기렌트 부가세 환급받을 수 있죠?

일반 승용차는 안 돼요(부가가치세법 제39조). 1,000cc 이하이면서 길이 3.6m·폭 1.6m 이하인 경차나 정원 9명 이상 차처럼 개별소비세 대상이 아닌 차는, 사업과 관련해서 쓰시면 공제 대상이 될 수 있어요.

개인사업자·법인 장기렌트 비용처리, 얼마까지 될까요?

사업하시는 분들이 상담 오시면 “렌트로 하면 비용처리 다 되죠?” 이 질문 정말 많이 하세요.

2016년에 업무용 승용차 과세 제도가 처음 생겼을 때, 제가 렌사모에 경비처리 세법 풀이를 몇 편 나눠서 올렸어요. 마지막 편(조회 3,006회)에서 “운행일지를 쓰고, 출퇴근도 업무다”라고 정리했는데, 큰 틀은 지금도 똑같아요. 그 사이에 금액 기준이랑 보험 요건이 바뀌어서 2026년 현행 법령으로 다시 정리해 봤어요.

누가, 어떤 차가 해당돼요?

사람부터 볼게요. 법인은 전부 해당되고, 개인사업자는 복식부기의무자가 해당돼요(소득세법 제33조의2). 간편장부대상자는 이 특례 조항 대상은 아니에요. 그래도 업무에 썼다는 건 따로 입증해야 하니까 세무사랑 꼭 확인하세요.

차는 개별소비세가 붙는 승용차예요. 정원 8명 이하 승용차가 여기 들어가고, 1,000cc 이하이면서 길이 3.6m·폭 1.6m 이하인 경차는 빠져요. 운수업, 자동차판매업, 자동차임대업처럼 영업에 직접 쓰는 차도 빠지고요.

사든 리스든 장기렌트든 다 같은 규정을 받아요. 아래 세 가지만 기억하시면 돼요.

보험은 꼭 업무전용으로 들어야 돼요

임직원(개인사업자면 본인이랑 직원 등)이 운전할 때만 보상해 주는 보험이어야 해요. 이걸 안 들면 이렇게 돼요.

구분	안 들었을 때
법인	업무사용금액 0원, 관련비용 전부 인정 안 됨
개인사업자(복식부기의무자)	1대는 업무사용비율만큼 인정, 2대째부터는 0원

운전자 한정 특약으로 이 보험을 대신할 수 있는 건 30일 이내 단기 렌트뿐이에요. 장기렌트시면 렌트사 보험 운전자 범위를 임직원 한정으로 해 달라고 하시고, 증빙도 받아 두세요. 계약할 때 같이 챙기시면 나중에 편해요.

운행기록부는 언제 써야 돼요?

대여료, 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료를 다 합친 게 ’업무용 승용차 관련비용’이에요. 이게 1년에 얼마냐에 따라 달라져요.

연 1,500만원 이하면 운행기록 없이도 업무 사용 비율 100%로 봐줘요.
1,500만원을 넘으면, 운행기록이 없을 때는 1,500만원까지만 인정돼요. 운행기록을 쓰면 전체 주행거리 중에 업무로 달린 거리 비율만큼 인정되고요.
업무용 거리에는 거래처 방문, 회의, 판촉 활동이랑 같이 출퇴근도 들어가요.

운행기록은 국세청이 고시한 방식(업무용 승용차 운행기록부)에 맞춰서 차마다 따로 쓰고 보관하시면 돼요.

연 800만원 한도는 어떻게 계산해요?

차를 사면 5년 정액법으로 감가상각하고, 차 1대당 연 800만원까지만 그해 비용이 돼요. 빌린 차는 대여료 안에 들어 있는 ’감가상각비 상당액’에 똑같은 한도가 걸려요.

방식	감가상각비 상당액
장기렌트	대여료의 70%
리스	대여료에서 보험료·자동차세·수선유지비를 뺀 금액(수선유지비를 따로 나누기 어려우면, 보험료·자동차세를 뺀 금액의 7%를 수선유지비로 봐요)

업무 사용 비율이 100%라고 치면, 1년 대여료의 70%가 800만원 안쪽이어야 하니까 월 대여료로는 약 95만원까지 그해 한도에 안 걸려요. 넘는 부분도 날아가는 건 아니에요. 다음 해 이후로 이월돼서, 한도에 여유가 생기는 해에 비용으로 들어가요.

참고로 부동산임대업이 주업인 소규모 법인 같은 경우는 800만원이 400만원으로, 1,500만원이 500만원으로 낮아져요.

부가세는 환급받을 수 있어요?

솔직히 말씀드리면 일반 승용차는 안 돼요. 개별소비세가 붙는 승용차를 사거나 빌리거나 유지하는 데 낸 부가세는 매입세액 공제를 못 받아요(부가가치세법 제39조 제1항 제5호). 장기렌트 대여료에 붙은 부가세도 똑같고요.

공제가 되는 건 두 경우예요. 경차, 정원 9명 이상 차, 화물차처럼 개별소비세 대상이 아닌 차를 사업에 쓸 때, 아니면 운수업, 자동차판매업, 자동차임대업, 운전학원업처럼 차를 직접 영업에 쓸 때요. 전기차는 배기량이 없어서 길이 3.6m·폭 1.6m 이하일 때만 경차처럼 빠지니까, 차종마다 확인해 보셔야 돼요.

법인이시면 두 가지 더 챙기셔야 돼요

첫째는 번호판이에요. 취득가액 8,000만원 이상 업무용 승용차는 법인 전용(연두색) 번호판을 달아야 하고, 1년 이상 장기렌트도 들어가요. 안 달면 업무사용금액이 0원이 돼요. 자세한 건 연두색 번호판 칼럼에 써 놨어요.

둘째는 명세서예요. 신고할 때 업무용 승용차 관련비용 명세서를 내야 하는데, 안 내거나 사실과 다르게 내면 해당 금액의 1%가 가산세로 붙어요. 이 가산세는 법인이든 개인사업자든 똑같이 적용돼요.

계약하기 전에 이것만 확인하세요

렌트사 보험 운전자 범위가 임직원 한정으로 되어 있나요
1년 관련비용이 1,500만원을 넘나요(넘으면 운행기록부 준비)
월 대여료가 800만원 한도를 넘길 정도인가요(넘으면 이월되는 구조를 알아 두기)
차종이 부가세 공제 예외에 들어가나요
법인이고, 취득가액이 8,000만원 이상인가요

이 글은 2026년 11월 현행 법령 기준으로 일반적인 내용을 정리한 거예요. 업종이나 차량 대수, 장부 유형에 따라 결과가 달라지니까, 실제로 신고하시기 전에는 꼭 세무사랑 확인하세요.

비용처리는 계약서보다 운행기록이랑 보험 설정에서 갈려요. 계약하실 때 보험 운전자 범위부터 꼭 봐 달라고 하세요.